Kodeks vedenja

UVOD

BZ Transport kot vodilno podjetje v sektorju transporta in logistike svoj ugled in zaupanje, ki ga uživa, vsakodnevno pridobiva s ponujanjem storitev svojim strankam in s trajnostnim poslovanjem.

Izberemo tiste stranke in sodelavce, ki z nami delijo neomajno zavezanost dobri poslovni praksi in ki izpolnjujejo naše standarde glede zdravja in varnosti, človekovih pravic, ohranjanja okolja. In korporativne družbene odgovornosti.

Ob spoštovanju veljavnih zakonskih predpisov vsak zaposleni deluje v interesu podjetja BZ Transport. Zakonske obveznosti in prepovedi je treba spoštovati, tudi v primerih, ko se to zdi nerazumno in ekonomsko neugodno za podjetje ali posameznika.

Kodeks vedenja določa skupni okvir, ki predvideva pričakovano vedenje, pričakovan način poslovanja in pravilno ravnanje, prav tako razvija naše cilje in vrednote ter nam pomaga uspešno identificirati in reševati resnične življenjske dileme.

Podjetje BZ Transport si pridržuje pravico do občasnih sprememb in dopolnitev tega kodeksa. Zaposleni morajo biti vedno obveščeni in seznanjeni z vsemi spremembami.

Kodeks pomaga našim zaposlenim, da neodvisno in odgovorno opravljajo svoje funkcije

UPORABA KODEKSA

Kodeks obnašanja temelji na načelih integritete, poštenja, zaupanja in odgovornosti, je zasnovan tako, da zagotavlja jasna in enostavno uporabna pravila, ki zagotavljajo smernice za obnašanje, ki se od nas pričakuje.

Namen ni, da pokrije vse okoliščine ali predvidi vse situacije, ki se lahko zgodijo, ampak da predstavi načela in pravila poslovanja podjetja.

Če se zaposleni sooči s situacijo, ki ni opisana v tem kodeksu, mora zaposleni uporabiti

najvišje standarde trajnosti in kodeksa.

Naši postopki in smernice določajo način, kako želimo voditi posel in kaj pričakujemo tudi od naših poslovnih partnerjev.

USKLAJENOST IN ODGOVORNOST ZA IZVEDBO

Pri usklajevanju kodeksa je treba posebej upoštevati merila in običaje, značilne za vsako državo. Zakoni vsake države, kjer poslujemo, se morajo spoštovati.

Vodje in vsi zaposleni so dolžni prijaviti dokazana in sumljiva kršenja zakonov, kodeksa vedenja in drugih internih predpisov in navodil.

Opozorilo o kršitvi pravil se lahko pošlje na e-pošto: administracija@bztranport.com.

Resno kršenje pravil je pomembno kršenje osnovnih etičnih načel, ki so določena v tem kodeksu. Kršitve zakonov ali pravil lahko negativno vplivajo na ugled podjetja.

ODGOVORNA OSEBA ZA SPOŠTOVANJE PREDPISOV

Vodstvo podjetja je odgovorno za zagotavljanje, vzdrževanje, izboljševanje sistema s predpisi in usklajevanje priložnosti in sposobnosti, z namenom doseganja uspešnosti podjetja. V vodenju vodstva se poudarja proaktivni pristop v upravljanju in razmišljanju o prihodnosti. Vodstvo podjetja se ukvarja z zaposlenimi v organizaciji in mora določiti interne odgovornosti in imenovati osebo, odgovorno za nadzor in usklajenost.

Zaposleni, ki izvajajo nadzor nad drugimi zaposlenimi:

    • Morajo ravnati kot vzor, s strogim spoštovanjem duha kodeksa.
    • Morajo poskrbeti, da so vsi zaposleni pod njihovim nadzorom obveščeni o kodeksu in opravijo usposabljanje o uporabi kodeksa.
    • • Da nadzirajo in spremljajo, koliko njihovo osebje spoštuje načela, predvidena s kodeksom.

    SPOŠTOVANJE ZAKONOV IN DRUGIH PREDPISOV

    V vseh poslovnih dejavnostih je treba spoštovati veljavne zakone in predpise. Vsi zaposleni se morajo pozanimati o zakonih in drugih predpisih, ki se nanašajo na njihovo področje odgovornosti, če imajo določene dvome, se morajo obrniti na osebo, odgovorno za predpise, ali vodjo.

    Zaposleni pri sprejemanju odločitve morajo sami sebi postaviti naslednja vprašanja, da bi se izognili neprijetnim situacijam, v katerih se lahko znajdejo.

      • Ali je to zakonito?
      • Ali je to etično?
      • Ali je to v skladu s kodeksom vedenja?
      • Ali dajem dober zgled?
      • Ali sem se posvetoval s sodelavci, ki mi lahko pomagajo pri sprejemanju odločitve, ki temelji na informacijah?

      ZAKONI O VARSTVU KONKURENCE

      Podjetje BZ Transport ima stroga pravila o spoštovanju konkurence, ki jih upošteva kadar koli in kjerkoli. Pošteno vedenje na trgu ščiti interese tako podjetja kot zaposlenih in priročnik o konkurenci podjetja BZ Transport morajo spoštovati vsi zaposleni. Kršitev zakonov o konkurenci ni v skladu s filozofijo, kulturo in podobo podjetja.

      Kot kršitev konkurence v smislu tega zakona se štejejo poslovne dejavnosti udeležencev na trgu, ki imajo za posledico ali lahko imajo pomembno kršenje, omejevanje ali preprečevanje konkurence.

      Ključno področje nezakonitega vedenja so pogodbe z drugimi podjetji, katerih namen je omejevati konkurenco (“tajni dogovori”). Sem spadajo tajni dogovori s konkurenco v zvezi s:

        • Pogodbami, ki se nanašajo na kateri koli element cene, popuste, nadomestila, plačilne pogoje, znane kot “dogovarjanje cen”;
        • Ugovorima da se ne koriste konkurentske usluge ili da se povuku konkurentske usluge, kao i ugovori da se ne obraća klijentima konkurenata, poznato kao “podela tržišta”.

        Pogodbami, da se ne uporabljajo konkurenčne storitve ali da se umaknejo konkurenčne storitve, kot tudi pogodbami, da se ne obrača strankam konkurentov, znano kot “delitev trga”.

        Pogodbe ali dogovori o predložitvi virtualnih ponudb niso dovoljeni.

        Nezakonita je in strogo prepovedana izmenjava komercialno zaupnih informacij s konkurenco, na primer cene, pogoji, stroški, poslovni načrti in podatki o tržnem deležu.

        SPOŠTOVANJE ČLOVEKOVIH PRAVIC IN PREPOVED DISKRIMINACIJE

        BZ Transport podpira in si prizadeva za izboljšanje dobrega korporativnega upravljanja, ki prispeva k družbeni odgovornosti in širšim ciljem trajnostnega razvoja, ki jih pričakuje mednarodna skupnost, ob spoštovanju pravic iz mednarodne listine o človekovih pravicah in glavnih standardov dela mednarodne organizacije dela.

        Poseben pomen daje zaščiti temeljnih pravic pri delu, prevzemajoč ustrezne ukrepe in odgovornosti za skrbno spoštovanje človekovih pravic v skladu z vodilnimi načeli združenih narodov.

        Prepoveduje se kakršnakoli oblika sodobnega suženjstva, vključno z:

          • prisilnim delom;
          • dolžniškim suženjstvom;
          • obveznim delom;
          • delom otrok.

          Sankcionira se vsaka oblika nadlegovanja, kar pomeni vsako neželeno vedenje posameznika z učinkom ali namenom kršitve dostojanstva osebe ali ustvarjanjem zastrašujočega, sovražnega, poniževalnega ali žaljivega okolja se sankcionira v skladu s pravilnikom BZ Transporta o preprečevanju mobinga.

          BZ Transport spoštuje svobodo združevanja in učinkovito spoštovanje pravic delavcev do kolektivnega pogajanja. Spoštuje načela enakosti, pravičnosti in zavrača vsakršno obliko diskriminatornega vedenja npr. zaradi starosti, invalidnosti, narodnega izvora, rase, vere ali spolne usmerjenosti. Ti principi veljajo tudi za zunanje partnerje.

          KORUPCIJA IN PREPREČEVANJE PRANJA DENARJA

          Pri opravljanju poslovnih aktivnosti po vsem svetu, je BZ Transport podjetje zavezano poštenemu poslovanju in spoštovanju vseh veljavnih zakonov o Preprečevanju korupcije in pranja denarja. Različne države so sprejele zakone o Korupciji in Preprečevanju pranja denarja.

          Pranje denarja nastane, ko oseba opravi poslovno dejanje z namenom preprečevanja identifikacije izvora, sledenja ali zasega sredstev, za katere zanesljivo ve, ali sumi, da izvirajo iz kaznivega dejanja.

          Vsem zaposlenim je strogo prepovedano, da sami ali v sodelovanju s tretjimi osebami izvajajo ukrepe, s katerimi se kršijo predpisi o preprečevanju pranja denarja.

          Zaposleni smejo opravljati samo zakonite poslovne aktivnosti in ne smejo sprejemati ali obdelovati transakcij, gotovine ali drugih sredstev, za katera utemeljeno menijo, da predstavljajo prihodek iz kaznivega dejanja.

          BZ Transport strogo prepoveduje korupcijo, pasivno in aktivno podkupovanje, kot tudi plačila za pospešitev postopka. Če nekdo od zaposlenih zahteva, da sodeluje v plačilu za pospešitev postopka, mora zaposleni jasno zavrniti takšno plačilo in takoj obvestiti referenta za uporabo kodeksa ali vodjo.

          NAVZKRIŽJE INTERESOV

          Zaposleni se lahko znajde v situaciji, ko so njegovi osebni ali ekonomski interesi v nasprotju z interesi podjetja in pričakuje se, da se s takim sporom ukvarjajo transparentno in obvestijo nadrejenega o sporu interesov, da bi vodja lahko sprejel odločitev, ki je najboljša z vidika podjetja in zaposlenega.

          Spori interesov lahko privedejo do problemov v poslovanju in v nekaterih primerih tudi do kršenja zakonov, če se prikrivajo.

          Primeri, ko lahko pride do spora interesov:

            • Če je vaš partner ali družinski član zaposlen pri konkurentih;
            • Če imate finančni interes z obstoječim ali potencialnim konkurentom;
            • Zaradi družinskih razmerij med zaposlenimi v istem oddelku, mora biti ta vrsta sorodstva sporočena nadrejenemu.

            Zaposleni morajo sprejemati odločitve na podlagi dejanskih in razumljivih kriterijev.

            Noben zaposleni ne sme sodelovati v dejavnostih, ki bi bile v navzkrižju ali bi lahko vplivale na njegovo presojo glede opravljanja dolžnosti.

            ZAUPNE INFORMACIJE, VARSTVO PODATKOV IN ZASEBNOST

            Zaposleni morajo v svojem delu spoštovati zakone o zaščiti poslovnih skrivnosti in varstvu podatkov, morajo varovati vse zaupne informacije, pridobljene med profesionalno dejavnostjo, in informacije izven lastnega področja dejavnosti, ne smejo uporabljati za doseganje lastnih interesov, niti omogočiti tretjim osebam, da pridejo v posest teh informacij.

            Zaupnih informacij se ne sme deliti z drugimi znotraj podjetja BZ Transport, razen če je nujno potrebno, da druga oseba izve za te informacije.

            Osebni podatki se pridobivajo, obdelujejo ali uporabljajo, samo če je to zakonsko dovoljeno.

            Vsi zaposleni so dolžni varovati zaupne podatke, tudi po prenehanju delovnega razmerja ali poslovanja. Zaposleni podjetja BZ Transport varujejo intelektualno lastnino tako svojega podjetja kot svojih strank in sodelavcev.

            DELOVNA RAZMERJA

            V interesu podjetja BZ Transport je zagotoviti, da se delavci na vseh lokacijah zaposlujejo pravično, varno in v skladu z lokalnimi zakoni in predpisi o delovnih razmerjih.

            Lokalni zakoni, ki urejajo določanje in spoštovanje delovnega časa, plačanega letnega dopusta, nadurnega dela, se morajo strogo upoštevati. To velja tudi za spoštovanje zakonskih določb glede plače, nadurnega dela, odbitkov od plač, bonusov za delo in drugih izplačil.

            VARNOST NA DELU

            Zakonodaja Evropske unije zahteva oceno tveganj kot enega od orodij za boljše poslovanje in izboljšanje preprečevanja poškodb in zdravstvenih težav.

            Zgoraj omenjena zahteva direktive je povzeta v zakonu o varnosti in zdravju pri delu. Osnova zakona je želja zaščititi zdravje in življenje delavcev.

            Podjetje BZ Transport se strogo drži tega zakona in izvaja vse ukrepe ter izbira postopke in metode dela, ki izboljšujejo stopnjo varnosti in zdravje pri delu. Delavec ima pravico do dela in delovnega okolja, ki zagotavlja varnost in zdravje pri delu.

            VARSTVO OKOLJA

            BZ Transport se zavezuje, da bo ravnal v skladu z vsemi veljavnimi predpisi v zvezi z okoljem. Spoštujemo obveznosti zagotavljanja dokazov in poročanja na področju okolja.

            Uporaba proaktivnega pristopa k izzivom, povezanim z okoljem, vključuje:

              • Optimizacijo energije;
              • Učinkovitost virov;
              • Upravljanje z odpadki in recikliranje.

              ODNOSI Z ORGANI JAVNE UPRAVE

              BZ Transport odnos z organi uprave temelji na spoštovanju pravil in postopkov ter na vzajemnem zaupanju.

              Pri našem poslovanju dajemo prednost spoštovanju veljavnih zakonov in postopkov, spoštujemo zakonske predpise vseh držav, v katerih poslujemo.

              Podjetje si prizadeva za sodelovalen in transparenten odnos z vsemi pristojnimi organi.

              PRIJAVLJANJE NEPRIMERNEGA VEDENJA

              Obveznost vseh zaposlenih v podjetju BZ Transport je, da prijavijo, če opazijo vedenje, ki ni v skladu s kodeksom etike podjetja in v skladu z zakonskimi predpisi.

              Zaposleni, ki opazi neprimerno vedenje, lahko prijavi:

                • Obveščanje vodje;
                • Obveščanje zaposlenega, ki je nadrejen v njegovem sektorju;
                • Obveščanje zaposlenega, odgovornega za spoštovanje predpisov.

                BZ Transport si pridržuje pravico do sankcioniranja zaposlenih, ki se vedejo v nasprotju s pravili in postopki podjetja.

                V primeru, da se dokaže, da je kršitev kodeksa vedenja hkrati tudi kaznivo dejanje, bo podjetje podprlo pristojne organe v kazenskem postopku proti zaposlenemu.